Verlof, bedrijfssluiting en verzuim. Hoe zat dat ook alweer?

De zomervakantie is voor veel werknemers hét moment om op te laden. Voor u als werkgever betekent het vaak: plannen, afstemmen en goed informeren. Want hoe zit het als iemand ziek wordt tijdens zijn vakantie? En mag u verplichte vakantiedagen opleggen bij een bedrijfssluiting?

In dit blog leest u wat de regels zijn, waar u als werkgever én werknemer rekening mee moet houden en hoe u samen misverstanden voorkomt.

☀️ Vakantiedagen tijdens ziekte – hoe werkt dat?

Een zieke medewerker bouwt gewoon wettelijke vakantiedagen op. Dit is vastgelegd in de wet.

Belangrijk om te weten:

• Wettelijke vakantiedagen vervallen 6 maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Voorbeeld: vakantiedagen uit 2024 vervallen op 1 juli 2025.

• Kan een werknemer door ziekte geen vakantie opnemen? Dan kan de vervaltermijn oplopen tot maximaal 5 jaar. Dit geldt alleen in uitzonderlijke gevallen.

✔️ Advies voor werkgevers: Bespreek het openstaande saldo regelmatig, bijvoorbeeld tijdens een voortgangsgesprek. Zo houdt u grip op opgebouwde reserveringen.

✔️ Tip voor medewerkers: Vraag bij twijfel gerust na hoeveel dagen er nog staan en wanneer deze vervallen. Zo voorkomt u verrassingen.

🤒 Wat als een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie?

Het komt voor: een werknemer meldt zich ziek op vakantie. Wat moet u dan weten?

Wat u als werkgever mag verwachten:

• De werknemer moet zich direct ziekmelden, volgens uw verzuimprotocol.

• Bij ziekte in het buitenland mag u een medische verklaring vragen.

• De bedrijfsarts beoordeelt deze verklaring vervolgens. Er wordt gekeken naar de aard van de ziekte, het verloop daarvan, de eventuele behandeling/ingestelde therapie en indien van toepassing een verklaring van medische ongeschiktheid tot reizen.

Belangrijk:

Wordt de ziekmelding bevestigd door de bedrijfsarts? Dan mogen deze dagen niet als vakantiedagen worden afgeboekt. Dit voorkomt dat een werknemer benadeeld wordt, maar vraagt wel om duidelijke afspraken.

✔️ Tip:

Zorg dat uw verzuimprotocol helder beschrijft hoe een ziekmelding werkt — ook tijdens vakantie.

🏢 Bedrijfssluiting: mag u verplichte vrije dagen aanwijzen?

Veel bedrijven sluiten (deels) in de zomerperiode. Mag u medewerkers verplichten vakantiedagen op te nemen?

De hoofdregel:

• Dit mag alleen als het schriftelijk is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of cao.

Is dit niet geregeld?

• Dan moet u het afstemmen met de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT).

• Heeft een werknemer geen verlofsaldo? Dan geldt in principe doorbetaling van loon.

Goed werkgeverschap betekent:

• Wees duidelijk en communiceer sluitingen ruim op tijd, bij voorkeur minimaal 2 maanden van tevoren (art. 7:638 BW).

📌 Praktisch voorbeeld

Uw bedrijf sluit twee weken in de bouwvak. In de arbeidsovereenkomst staat dat u 10 vakantiedagen per jaar collectief mag aanwijzen. Dan mag u die verplichte opname afdwingen.

Staat er niets in het contract? Dan kan een werknemer bezwaar maken of moet u de sluiting formeel afstemmen. Is er geen saldo? Dan hoort het loon doorbetaald te worden.

✔️ Advies:

Check vooraf uw contracten en bespreek de afspraken helder in uw team.

⚖️ Rechten en plichten: het draait om wederzijds begrip

Goede afspraken zorgen voor duidelijkheid. Dat vraagt iets van beide kanten.

Voor werkgevers:

• Zorg dat afspraken over collectieve vrije dagen helder zijn vastgelegd.

• Geef leidinggevenden handvatten om vragen goed te beantwoorden.

• Houd een actueel verzuimprotocol aan en communiceer dat ook.

Voor werknemers:

• Meld u altijd direct ziek en houd u aan de afspraken.

• Verstrek waar nodig bewijs, bijvoorbeeld een doktersverklaring.

• Blijf bereikbaar voor afstemming, ook tijdens vakantie.

📈 Wist u dit?

Soms kan vakantie bijdragen aan het herstel, bijvoorbeeld bij stressklachten. Of dit verstandig is, bepaalt u in overleg met uw werknemer en eventueel op advies van de bedrijfsarts. Leg de gemaakte afspraken hierover altijd schriftelijk vast om misverstanden te voorkomen.

🤝 Samen zorgen we voor duidelijkheid

Een helder en actueel beleid helpt u onnodige fouten en discussies te voorkomen. Bij ABR Arbodienstverlening ondersteunen wij u hier graag bij. Heeft u vragen of wilt u uw beleid laten toetsen?Of zoekt u een praktische sjabloon voor uw verzuim- en verlofprotocol?

📧 info@abrarbodienst.nl

📞 073 – 691 17 21

Goede afspraken, duidelijke regels en heldere communicatie: zo gaan werkgevers én werknemers met een gerust hart de zomer in.