Verlof, bedrijfssluiting en verzuim. Hoe zat dat ook alweer?
- 20 jul 2020
- 3 minuten om te lezen
Bijgewerkt op: 27 jun 2025
De zomervakantie is voor veel werknemers hét moment om op te laden. Voor u als werkgever betekent het vaak: plannen, afstemmen en goed informeren. Want hoe zit het als iemand ziek wordt tijdens zijn vakantie? En mag u verplichte vakantiedagen opleggen bij een bedrijfssluiting?
In dit blog leest u wat de regels zijn, waar u als werkgever én werknemer rekening mee moet houden en hoe u samen misverstanden voorkomt.
☀️ Vakantiedagen tijdens ziekte – hoe werkt dat?
Een zieke medewerker bouwt gewoon wettelijke vakantiedagen op. Dit is vastgelegd in de wet.
Belangrijk om te weten:
Wettelijke vakantiedagen vervallen 6 maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Voorbeeld: vakantiedagen uit 2024 vervallen op 1 juli 2025.
Kan een werknemer door ziekte geen vakantie opnemen? Dan kan de vervaltermijn oplopen tot maximaal 5 jaar. Dit geldt alleen in uitzonderlijke gevallen.
✔️ Advies voor werkgevers: Bespreek het openstaande saldo regelmatig, bijvoorbeeld tijdens een voortgangsgesprek. Zo houdt u grip op opgebouwde reserveringen.
✔️ Tip voor medewerkers: Vraag bij twijfel gerust na hoeveel dagen er nog staan en wanneer deze vervallen. Zo voorkomt u verrassingen.
🤒 Wat als een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie?
Het komt voor: een werknemer meldt zich ziek op vakantie. Wat moet u dan weten?
Wat u als werkgever mag verwachten:
De werknemer moet zich direct ziekmelden, volgens uw verzuimprotocol.
Bij ziekte in het buitenland mag u een medische verklaring vragen.
De bedrijfsarts beoordeelt deze verklaring vervolgens. Er wordt gekeken naar de aard van de ziekte, het verloop daarvan, de eventuele behandeling/ingestelde therapie en indien van toepassing een verklaring van medische ongeschiktheid tot reizen.
Belangrijk:
Wordt de ziekmelding bevestigd door de bedrijfsarts? Dan mogen deze dagen niet als vakantiedagen worden afgeboekt. Dit voorkomt dat een werknemer benadeeld wordt, maar vraagt wel om duidelijke afspraken.
✔️ Tip:
Zorg dat uw verzuimprotocol helder beschrijft hoe een ziekmelding werkt — ook tijdens vakantie.
🏢 Bedrijfssluiting: mag u verplichte vrije dagen aanwijzen?
Veel bedrijven sluiten (deels) in de zomerperiode. Mag u medewerkers verplichten vakantiedagen op te nemen?
De hoofdregel:
Dit mag alleen als het schriftelijk is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of cao.
Is dit niet geregeld?
Dan moet u het afstemmen met de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT).
Heeft een werknemer geen verlofsaldo? Dan geldt in principe doorbetaling van loon.
Goed werkgeverschap betekent:
Wees duidelijk en communiceer sluitingen ruim op tijd, bij voorkeur minimaal 2 maanden van tevoren (art. 7:638 BW).
📌 Praktisch voorbeeld
Uw bedrijf sluit twee weken in de bouwvak. In de arbeidsovereenkomst staat dat u 10 vakantiedagen per jaar collectief mag aanwijzen. Dan mag u die verplichte opname afdwingen.
Staat er niets in het contract? Dan kan een werknemer bezwaar maken of moet u de sluiting formeel afstemmen. Is er geen saldo? Dan hoort het loon doorbetaald te worden.
✔️ Advies:
Check vooraf uw contracten en bespreek de afspraken helder in uw team.
⚖️ Rechten en plichten: het draait om wederzijds begrip
Goede afspraken zorgen voor duidelijkheid. Dat vraagt iets van beide kanten.
Voor werkgevers:
Zorg dat afspraken over collectieve vrije dagen helder zijn vastgelegd.
Geef leidinggevenden handvatten om vragen goed te beantwoorden.
Houd een actueel verzuimprotocol aan en communiceer dat ook.
Voor werknemers:
Meld u altijd direct ziek en houd u aan de afspraken.
Verstrek waar nodig bewijs, bijvoorbeeld een doktersverklaring.
Blijf bereikbaar voor afstemming, ook tijdens vakantie.
📈 Wist u dit?
Soms kan vakantie bijdragen aan het herstel, bijvoorbeeld bij stressklachten. Of dit verstandig is, bepaalt u in overleg met uw werknemer en eventueel op advies van de bedrijfsarts. Leg de gemaakte afspraken hierover altijd schriftelijk vast om misverstanden te voorkomen.
🤝 Samen zorgen we voor duidelijkheid
Een helder en actueel beleid helpt u onnodige fouten en discussies te voorkomen. Bij ABR Arbodienstverlening ondersteunen wij u hier graag bij. Heeft u vragen of wilt u uw beleid laten toetsen?Of zoekt u een praktische sjabloon voor uw verzuim- en verlofprotocol?
📞 073 – 691 17 21
Goede afspraken, duidelijke regels en heldere communicatie: zo gaan werkgevers én werknemers met een gerust hart de zomer in.
